WBSO-check
WBSO
Wil je innoveren met je bedrijf? Dan is de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) er om je te helpen. Met deze fiscale regeling kun je een forse korting krijgen op loonkosten en andere uitgaven voor je innovatieproject. Of je nu software ontwikkelt, producten verbetert of technisch-wetenschappelijk onderzoek doet – de WBSO-subsidie maakt het financieel een stuk aantrekkelijker. Ook in 2025 is het WBSO-budget weer verhoogd, dus wacht niet te lang en vraag op tijd jouw subsidie aan.
Wat is de WBSO?
De WBSO is een fiscale regeling van de overheid die innovatie en technische ontwikkeling door ondernemers in Nederland stimuleert. De WBSO-subsidie biedt een belastingvoordeel op de loonkosten van medewerkers die werken aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Daarnaast kun je – in sommige gevallen – ook een vergoeding krijgen voor andere kosten, zoals materialen of prototypes. Dit voordeel breng je direct in mindering op de af te dragen loonbelasting of je winst. Hoe meer speur- en ontwikkelingswerk je doet, hoe groter je voordeel.
WBSO aanvragen
WBSO aanvragen start met het goed omschrijven van je speur- en ontwikkelingswerk. Je legt uit wat je gaat ontwikkelen, welke technische uitdagingen je verwacht en waarom er sprake is van vernieuwing binnen jouw bedrijf. De aanvraag dien je in via het digitale loket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Daarbij geef je onder andere aan hoeveel uren je verwacht te besteden aan het project en wie eraan werken. Het is belangrijk dat je dit tijdig doet: aanvragen moeten vóór de start van het project binnen zijn. Ook houd je na goedkeuring een administratie bij van de gewerkte uren en voortgang.
Voor wie is de WBSO-subsidie?
De WBSO is er voor ondernemers die werken aan technologische vernieuwing. Jaarlijks maken zo’n 20.000 bedrijven gebruik van deze regeling – van innovatieve startups en softwareontwikkelaars tot productiebedrijven in sectoren zoals farmacie, voeding en machinebouw. Zzp’ers, mkb’ers en grote ondernemingen kunnen allemaal WBSO aanvragen, zolang zij zelf speur- en ontwikkelingswerk uitvoeren, waarbij softwareontwikkeling een rol van betekenis speelt. Een belangrijke voorwaarde is wel dat de betrokken medewerkers in Nederland werken aan een project.
Waarom WBSO?
Innovatie kost tijd, geld en specialistische kennis. Met de WBSO verlaagt de Rijksdienst van Ondernemend Nederland (RVO) deze drempels door een deel van de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk te vergoeden. Zo houd je als ondernemer meer ruimte over om te investeren in innovaties. De regeling stimuleert technische vooruitgang, vergroot de interne kennisbasis en maakt het makkelijker om risico’s te nemen die anders te kostbaar zouden zijn. Dankzij de WBSO kunnen bedrijven zich sneller ontwikkelen én concurrerend blijven.
Welke projecten komen in aanmerking voor de WBSO-subsidie?
Er zijn verschillende soorten projecten die in aanmerking komen voor de WBSO-subsidie, zoals de ontwikkeling van technisch nieuwe:
programmatuur
fysieke producten of onderdelen
productieprocessen
technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)
Het project hoeft niet nieuw te zijn voor de markt, maar wél voor jouw bedrijf. Dat betekent dat er sprake moet zijn van technische onzekerheden of uitdagingen waarvoor nog geen oplossing bestaat binnen jouw organisatie. Het project moet jouw bestaande kennis overstijgen en vraagt om eigen onderzoek of ontwikkeling.
Routinematige werkzaamheden vallen buiten de regeling en komen niet in aanmerking voor de WBSO. Alleen projecten met een technisch vernieuwend karakter komen in aanmerking, precies de trajecten waarin bedrijven bouwen aan nieuwe kennis en innovatieve oplossingen. De regeling stimuleert bedrijven om zelf nieuwe technische kennis op te bouwen en innovatieve oplossingen te ontwikkelen, wat bijdraagt aan de technologische vooruitgang in Nederland.
Voorwaarden voor de WBSO
Om in aanmerking te komen voor de WBSO-subsidie moet jouw bedrijf aan een aantal algemene subsidievoorwaarden voldoen. Deze gelden zowel voor de onderneming als het project:
De subsidie is alleen bedoeld voor toekomstige projecten. Met terugwerkende kracht aanvragen is niet mogelijk.
Je bent ondernemer voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting.
Je draagt loonheffing af voor alle werknemers die S&O-werkzaamheden verrichten.
Alle WBSO-werkzaamheden vinden plaats in de Europese Unie.
Daarnaast geldt dat je het project zelf uitvoert en er sprake is van technisch nieuw werk binnen jouw organisatie.
Wanneer is de WBSO-deadline?
Je kunt de WBSO elke maand aanvragen. De deadline ligt steeds op de laatste dag van de maand, en het project mag dan starten op de eerste dag van de volgende maand. Wil je bijvoorbeeld op 1 april beginnen met het S&O-project, dan moet je aanvraag uiterlijk op 31 maart binnen zijn. Er is één uitzondering: wil je per 1 januari starten, dan moet je aanvraag al vóór 20 december van het voorgaande jaar ingediend zijn.
Het is mogelijk om een aanvraag pro-forma in te dienen. Daarmee kun je de deadline met maximaal twee weken uitstellen, terwijl je de inhoud later aanvult.
“ Let op: WBSO-aanvragen mogen nooit kalenderjaaroverstijgend zijn. Dit betekent dat je voor ieder jaar ten minste één aparte WBSO-aanvraag moet indienen.
Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk
De WBSO-subsidie biedt een directe korting op de loonbelasting, ook wel afdrachtvermindering genoemd. Deze aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk verlaagt de kosten van medewerkers die werken aan technisch onderzoek en ontwikkeling. Hoe meer uren zij aan innovatie besteden, hoe groter het voordeel.
Voor 2025 blijven de voorwaarden gelijk, maar de regeling wordt aantrekkelijker. In het Belastingplan van november 2024 is een structurele verhoging van het WBSO-budget aangekondigd: jaarlijks 100 miljoen euro extra. Ook de parameters zijn aangepast:
Het tarief in de eerste schijf stijgt van 32% naar 36% – gunstig voor bedrijven met kleinere investeringen.
De bovengrens van de eerste schijf gaat omhoog van €350.000 naar €380.000, om beter aan te sluiten bij gestegen ontwikkelkosten.
Deze verruimingen maken de WBSO in 2025 nog interessanter voor innovatieve bedrijven.
Meer weten?
Ontwikkel je een innovatieve technologie, productieprocessen of nieuwe software? Mogelijk kom je dan in aanmerking voor WBSO-subsidie. Vul de vragenlijst in en ontdek het binnen een minuut!
Ugoo neemt alles uit handen zodat jij je kan focussen op je innovatie.
Met 18 jaar ervaring en een team van 30+ subsidiespecialisten ontzorgt Ugoo het volledige proces van subsidieaanvraag tot administratie. Wij nemen alles uit handen, zodat jij je kunt focussen op je innovatie. Dit doen wij door jouw behoeften centraal te stellen, de meest relevante subsidies te identificeren, een vlekkeloze aanvraagprocedure en de administratie te ondersteunen.
Alles over de WBSO
De belangrijkste vragen over WBSO worden hier beantwoord.
Staat jouw vraag er niet tussen?
Wat is WBSO subsidie?
De WBSO is een fiscale regeling die innovatieve projecten door ondernemers in Nederland stimuleert. Met deze subsidie krijg je korting op de loonbelasting van S&O-werknemers (speur- en ontwikkelingswerk).
Kom ik in aanmerking voor de WBSO?
De WBSO regeling is er voor bedrijven die loonbelasting afdragen en voor zelfstandig ondernemers. Je komt in aanmerking als je binnen je eigen onderneming iets ontwikkelt dat technisch nieuw is. Dit zijn ontwikkelingen waarbij een bepaald risico en/of onderzoekscomponent speelt.
Wat moet ik doen voor WBSO?
Voor de WBSO moet je een aanvraag indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), waarin je je speur- en ontwikkelingswerk (S&O) projecten beschrijft. Na goedkeuring pas je de subsidie toe via je loonheffing.
Wat levert WBSO mij op?
Je krijgt 32% van de eerste €350.000 en 16% van de resterende loonkosten vergoed. Daardoor krijg je meer ruimte om door te ontwikkelen. Ben je een tech-starter? Dan krijg je 40% van de eerste €350.000 vergoed. Per FTE levert dit een besparing op van ongeveer €22.400.
Welke activiteiten vallen onder WBSO?
Technisch-wetenschappelijk onderzoek en technische ontwikkeling. Alle werkzaamheden die worden besteed aan het oplossen van technische uitdagingen en aan de ontwikkeling van het innovatieve project vallen onder de WBSO.
Aanvullende regelingen voor jouw innovaties
Innovatiebox
Ben jij een belastingplichtige ondernemer, gevestigd in Nederland met ten minste 1 WBSO-beschikking? Dan kom jij in aanmerking voor de Innovatiebox. Deze subsidie geeft een vermindering op de vennootschapsbelasting die je betaalt over WBSO-projecten.
MIT-R&D
De WBSO-subsidieregeling geeft fiscale korting en kan gecombineerd worden met projectregelingen zoals MIT-samenwerking of -haalbaarheid subsidies.
DIT IS ROAN, WBSO-EXPERT!
Met een brede interesse in innovaties en economie bedien ik een klantportfolio variërend van IT-ontwikkeling tot fysieke productontwikkeling voor zowel startups als MKB. Dit stelt mij in staat om mijn kennis op fiscaal- en technisch gebied continu te verbreden en organisaties te ondersteunen bij technische innovatieprojecten.
Binnen Ugoo ben ik gespecialiseerd in IT-ontwikkeling, WBSO, WBSO-administratie, Innovatiebox, en Innovatieregelingen.
