WBSO-check
WBSO
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) helpt bedrijven die willen innoveren. Met deze fiscale regeling kan jouw bedrijf een tegemoetkoming krijgen in de loonkosten van je innovatieproject. De WBSO-subsidie is bedoeld om speur- en ontwikkelingswerk van Nederlandse bedrijven te stimuleren en ondersteunen. Ook voor 2025 is het WBSO-budget weer verhoogd, dus vraag jouw subsidie op tijd aan!
Wat is de WBSO?
De WBSO is een fiscale regeling waarmee de overheid innovatie en ontwikkeling door ondernemers in Nederland stimuleert. De WBSO-subsidie levert een fiscaal voordeel dat je in mindering mag brengen op de af te dragen loonbelasting. De hoogte van deze afdrachtvermindering is afhankelijk van de hoeveelheid speur- en ontwikkelingswerkzaamheden.
Voor wie is de WBSO-subsidie?
De WBSO-regeling helpt jaarlijks zo’n 20.000 bedrijven met het uitvoeren van technisch onderzoek en ontwikkeling. Het is een generieke regeling voor innovatieve softwareontwikkelaars tot bedrijven in sectoren zoals farmacie, voedselproductie en mechanische bouwinstallaties. De belangrijkste voorwaarde is dat deze bedrijven actief bezig zijn met technologische innovatie, waarbij softwareontwikkeling een belangrijke rol speelt. Zzp'ers, mkb'ers en grote bedrijven kunnen de subsidie aanvragen. Het is wel belangrijk dat S&O-medewerkers gevestigd zijn in Nederland.
Waarom WBSO?
Met de WBSO-regeling helpt de Rijksdienst van Ondernemend Nederland (RVO) technische bedrijven hun innovaties naar het volgende niveau te tillen. Het verlaagt de loonkosten voor R&D-personeel, wat innovatie vergemakkelijkt. De regeling stimuleert technische vooruitgang, helpt bedrijven hun kennisbasis te vergroten en biedt ondernemers meer ruimte om te investeren in nieuwe technologieën.
De WBSO biedt bedrijven de mogelijkheid om nieuwe technische kennis op te doen zonder grote risico’s, terwijl tegelijkertijd de interne expertise kan groeien. Zonder de WBSO-subsidie zouden de kosten en risico’s van innovaties vaak te hoog zijn, wat bedrijven zou kunnen ontmoedigen om nieuwe technologieën te ontwikkelen.
Welke projecten komen in aanmerking voor de WBSO-subsidie?
Er zijn verschillende soorten projecten die in aanmerking komen voor de WBSO-subsidie, zoals de ontwikkeling van technisch nieuwe:
programmatuur
fysieke producten
productieprocessen
technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)
Het is belangrijk dat jouw bedrijf het innovatieproject zelf uitvoert. Het project hoeft niet per se nieuw te zijn voor de markt maar moet wel technisch nieuw zijn voor jouw bedrijf. Dit houdt in dat het project technische risico’s of onzekerheden met zich meebrengt en de bestaande kennis en kunde overstijgt. Dit maakt de kans van slagen minder voorspelbaar.
Activiteiten die routinematig zijn komen niet in aanmerking voor de WBSO. Hierbij kun je denken aan projecten waar geen technische vraagstukken meer spelen en alle technische onzekerheden al uit de weg zijn. De regeling stimuleert bedrijven om zelf nieuwe technische kennis op te bouwen en innovatieve oplossingen te ontwikkelen, wat bijdraagt aan de technologische vooruitgang in Nederland.
Voorwaarden voor de WBSO
Om in aanmerking te komen voor de WBSO-subsidie zijn er een aantal algemene subsidievoorwaarden waar jouw bedrijf, werknemers en projecten aan moeten voldoen.
De subsidie kan alleen voor toekomstige projecten worden aangevraagd. Met terugwerkende kracht aanvragen is niet mogelijk.
Voor de Belastingdienst ben je ondernemer en val je onder de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Je draagt loonheffing af voor alle werknemers die S&O-werkzaamheden verrichten.
Alle WBSO-werkzaamheden moeten plaatsvinden binnen de Europese Unie.
Wanneer is de WBSO-deadline?
De WBSO kan iedere maand worden aangevraagd, waarbij de deadline voor het indienen van de WBSO-aanvraag op de laatste dag van de maand ligt. Het S&O-project kan vanaf de startdatum van de volgende maand beginnen. Om bijvoorbeeld vanaf 1 april te beginnen met de WBSO, moet de aanvraag uiterlijk op 31 maart worden ingediend. Hierop is één uitzondering: om vanaf 1 januari te starten, moet de WBSO-aanvraag uiterlijk op 20 december worden ingediend. Iedere deadline kan worden uitgesteld met twee weken wanneer er een pro-forma WBSO-aanvraag wordt ingediend.
“ WBSO-aanvragen mogen nooit kalenderjaaroverstijgend zijn. Dit betekent dat er voor ieder jaar ten minste één WBSO-aanvraag moet worden ingediend.
Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk
De WBSO-subsidie biedt een specifieke korting op de loonbelasting, ook wel afdrachtvermindering genoemd. Deze aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk is gericht op het verlagen van de kosten van medewerkers die zich bezighouden met innovatief onderzoek en ontwikkeling.
Op Prinsjesdag is duidelijk gemaakt dat het budget van de WBSO wordt verhoogd met €100 miljoen. In 2025 is het budget van de WBSO €1,582 miljard.
Ook worden de parameters voor 2025 verruimd. De eerste schijf gaat van 32% naar 36%, waardoor het gebruik van WBSO bij kleinere investeringen verder wordt gestimuleerd. De grens van de eerste schijf wordt verhoogd van €350.000 naar €380.000. Daardoor krijg je meer ruimte om door te ontwikkelen. Ten slotte wordt het tarief voor starters verhoogd van 40% naar 50%, om vooral startups met innovatieve projectideeën te stimuleren.
Meer weten?
Ontwikkel je een innovatieve technologie, productieprocessen of nieuwe software? Mogelijk kom je dan in aanmerking voor WBSO-subsidie. Vul de vragenlijst in en ontdek het binnen een minuut!
Ugoo neemt alles uit handen zodat jij je kan focussen op je innovatie.
Met 18 jaar ervaring en een team van 30+ subsidiespecialisten ontzorgt Ugoo het volledige proces van subsidieaanvraag tot administratie. Wij nemen alles uit handen, zodat jij je kunt focussen op je innovatie. Dit doen wij door jouw behoeften centraal te stellen, de meest relevante subsidies te identificeren, een vlekkeloze aanvraagprocedure en de administratie te ondersteunen.
Alles over de WBSO
De belangrijkste vragen over WBSO worden hier beantwoord.
Staat jouw vraag er niet tussen?
Wat is WBSO subsidie?
De WBSO is een fiscale regeling die innovatieve projecten door ondernemers in Nederland stimuleert. Met deze subsidie krijg je korting op de loonbelasting van S&O-werknemers (speur- en ontwikkelingswerk).
Kom ik in aanmerking voor de WBSO?
De WBSO regeling is er voor bedrijven die loonbelasting afdragen en voor zelfstandig ondernemers. Je komt in aanmerking als je binnen je eigen onderneming iets ontwikkelt dat technisch nieuw is. Dit zijn ontwikkelingen waarbij een bepaald risico en/of onderzoekscomponent speelt.
Wat moet ik doen voor WBSO?
Voor de WBSO moet je een aanvraag indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), waarin je je speur- en ontwikkelingswerk (S&O) projecten beschrijft. Na goedkeuring pas je de subsidie toe via je loonheffing.
Wat levert WBSO mij op?
Je krijgt 32% van de eerste €350.000 en 16% van de resterende loonkosten vergoed. Daardoor krijg je meer ruimte om door te ontwikkelen. Ben je een tech-starter? Dan krijg je 40% van de eerste €350.000 vergoed. Per FTE levert dit een besparing op van ongeveer €22.400.
Welke activiteiten vallen onder WBSO?
Technisch-wetenschappelijk onderzoek en technische ontwikkeling. Alle werkzaamheden die worden besteed aan het oplossen van technische uitdagingen en aan de ontwikkeling van het innovatieve project vallen onder de WBSO.
Aanvullende regelingen voor jouw innovaties
Innovatiebox
Ben jij een belastingplichtige ondernemer, gevestigd in Nederland met ten minste 1 WBSO-beschikking? Dan kom jij in aanmerking voor de Innovatiebox. Deze subsidie geeft een vermindering op de vennootschapsbelasting die je betaalt over WBSO-projecten.
MIT-R&D
De WBSO-subsidieregeling geeft fiscale korting en kan gecombineerd worden met projectregelingen zoals MIT-samenwerking of -haalbaarheid subsidies.
DIT IS ROAN, WBSO-EXPERT!
Met een brede interesse in innovaties en economie bedien ik een klantportfolio variërend van IT-ontwikkeling tot fysieke productontwikkeling voor zowel startups als MKB. Dit stelt mij in staat om mijn kennis op fiscaal- en technisch gebied continu te verbreden en organisaties te ondersteunen bij technische innovatieprojecten.
Binnen Ugoo ben ik gespecialiseerd in IT-ontwikkeling, WBSO, WBSO-administratie, Innovatiebox, en Innovatieregelingen.
