WBSO subsidie

De WBSO regeling is bedoeld voor projecten die leiden tot nieuwe technische kennis of oplossingen. Er zijn verschillende soorten werkzaamheden en ontwikkeltrajecten die in aanmerking komen voor de WBSO subsidie.

Voorbeelden van projecten die in aanmerking komen voor de WBSO zijn:

• Programmatuur

• Fysieke producten of onderdelen

• Productieprocessen

• Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)

Het project hoeft niet nieuw te zijn voor de markt, maar wél voor jouw bedrijf. Dat betekent dat er sprake moet zijn van technische onzekerheden of uitdagingen waarvoor nog geen oplossing bestaat binnen jouw organisatie. Het project moet jouw bestaande kennis overstijgen en vraagt om eigen onderzoek of ontwikkeling.

Routinematige werkzaamheden vallen buiten de regeling en komen niet in aanmerking voor de WBSO regeling. Alleen projecten met een technisch vernieuwend karakter komen in aanmerking, precies de trajecten waarin bedrijven bouwen aan nieuwe kennis en innovatieve oplossingen. De regeling stimuleert bedrijven om zelf nieuwe technische kennis op te bouwen en innovatieve oplossingen te ontwikkelen, wat bijdraagt aan de technologische vooruitgang in Nederland.

Om in aanmerking te komen voor de WBSO subsidie in 2026 zijn er een aantal algemene subsidievoorwaarden waar jouw bedrijf, werknemers en projecten aan moeten voldoen. Voldoe je hieraan, dan kun je de WBSO aanvragen voor toekomstige projecten.

• De subsidie kan alleen voor toekomstige projecten worden aangevraagd. Met terugwerkende kracht aanvragen is niet mogelijk. 

• Voor de Belastingdienst ben je ondernemer en val je onder de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.

• Je draagt loonheffing af voor alle werknemers die S&O-werkzaamheden verrichten.

• Alle WBSO-werkzaamheden moeten plaatsvinden in de Europese Unie.

Daarnaast geldt dat je het project zelf uitvoert en er sprake is van technisch nieuw werk binnen jouw organisatie. 

De WBSO subsidie kan iedere maand worden aangevraagd, waarbij de deadline voor het indienen van de WBSO-aanvraag op de laatste dag van de maand ligt. Het S&O-project kan vanaf de startdatum van de volgende maand beginnen. Om bijvoorbeeld vanaf 1 april te beginnen met de WBSO, moet de aanvraag uiterlijk op 31 maart worden ingediend. Hierop is één uitzondering: om vanaf 1 januari te starten, moet de WBSO-aanvraag uiterlijk op 20 december worden ingediend. Iedere deadline kan worden uitgesteld met twee weken wanneer er een pro-forma WBSO-aanvraag wordt ingediend.

Let op: WBSO-aanvragen mogen nooit kalenderjaaroverstijgend zijn. Dit betekent dat je voor ieder jaar ten minste één aparte WBSO-aanvraag moet indienen.

Het aanvragen van de WBSO in 2026 is erg aantrekkelijk voor ondernemers die investeren in innovatie. Het kabinet heeft in 2025 het budget structureel verhoogd met 100 miljoen euro per jaar, waardoor er dit jaar in totaal €1,582 miljard beschikbaar is voor bedrijven die gebruikmaken van de regeling.

Dit zijn de voorwaarden voor de WBSO in 2026. Het tarief voor de eerste schijf is 36%, en de bovengrens van die schijf is €380.000. Startende bedrijven profiteren bovendien van een speciaal tarief van 50%, zodat juist jonge ondernemingen sneller kunnen groeien en ontwikkelen.

Deze voorwaarden maken de regeling vooral interessant voor mkb’ers. De WBSO regeling verlaagt hun loonkosten en verkleint de financiële risico’s van innovatie, waardoor er meer ruimte ontstaat om te investeren in nieuwe technologie en de concurrentie voor te blijven.

Met de WBSO verlagen mkb’ers de loonkosten voor medewerkers die tijd besteden aan onderzoek en ontwikkeling. Dit gebeurt via een afdrachtvermindering op de loonheffing: hoe meer goedgekeurde S&O-uren, hoe groter het voordeel.

Voor zelfstandigen geldt in plaats van een afdrachtvermindering een vaste aftrekpost in de inkomstenbelasting. Door de actuele percentages en schijfgrenzen van de WBSO voor 2026 kan dit voordeel voor een bedrijf snel tienduizenden euro’s per jaar opleveren.

Innovatie vraagt tijd, geld en specialistische kennis. Voor veel bedrijven vormen juist de loonkosten van onderzoek en ontwikkeling een grote drempel. Met de WBSO subsidie verlaagt de Rijksdienst van Ondernemend Nederland (RVO) deze drempel door een deel van die kosten te compenseren. Zo houdt je als ondernemer meer mogelijkheden om te investeren in nieuwe technologie en kennisopbouw, zonder dat de financiële risico’s te groot worden.

De regeling maakt het haalbaar om projecten met technische onzekerheden tóch uit te voeren en zorgt ervoor dat bedrijven sneller stappen kunnen zetten in hun ontwikkeling.