WBSO

Er zijn verschillende soorten projecten die in aanmerking komen voor de WBSO-subsidie, zoals de ontwikkeling van technisch nieuwe:

• programmatuur

• fysieke producten of onderdelen

• productieprocessen

• technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)

Het project hoeft niet nieuw te zijn voor de markt, maar wél voor jouw bedrijf. Dat betekent dat er sprake moet zijn van technische onzekerheden of uitdagingen waarvoor nog geen oplossing bestaat binnen jouw organisatie. Het project moet jouw bestaande kennis overstijgen en vraagt om eigen onderzoek of ontwikkeling.

Routinematige werkzaamheden vallen buiten de regeling en komen niet in aanmerking voor de WBSO. Alleen projecten met een technisch vernieuwend karakter komen in aanmerking, precies de trajecten waarin bedrijven bouwen aan nieuwe kennis en innovatieve oplossingen. De regeling stimuleert bedrijven om zelf nieuwe technische kennis op te bouwen en innovatieve oplossingen te ontwikkelen, wat bijdraagt aan de technologische vooruitgang in Nederland.

Om in aanmerking te komen voor de WBSO-subsidie moet jouw bedrijf aan een aantal algemene subsidievoorwaarden voldoen. Deze gelden zowel voor de onderneming als het project:

• De subsidie is alleen bedoeld voor toekomstige projecten. Met terugwerkende kracht aanvragen is niet mogelijk.

• Je bent ondernemer voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting.

• Je draagt loonheffing af voor alle werknemers die S&O-werkzaamheden verrichten.

• Alle WBSO-werkzaamheden vinden plaats in de Europese Unie.

Daarnaast geldt dat je het project zelf uitvoert en er sprake is van technisch nieuw werk binnen jouw organisatie.

Je kunt de WBSO elke maand aanvragen. De deadline ligt steeds op de laatste dag van de maand, en het project mag dan starten op de eerste dag van de volgende maand. Wil je bijvoorbeeld op 1 april beginnen met het S&O-project, dan moet je aanvraag uiterlijk op 31 maart binnen zijn. Er is één uitzondering: wil je per 1 januari starten, dan moet je aanvraag al vóór 20 december van het voorgaande jaar ingediend zijn.

Het is mogelijk om een aanvraag pro-forma in te dienen. Daarmee kun je de deadline met maximaal twee weken uitstellen, terwijl je de inhoud later aanvult.

Let op: WBSO-aanvragen mogen nooit kalenderjaaroverstijgend zijn. Dit betekent dat je voor ieder jaar ten minste één aparte WBSO-aanvraag moet indienen.

De WBSO-subsidie biedt een directe korting op de loonbelasting, ook wel afdrachtvermindering genoemd. Deze aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk verlaagt de kosten van medewerkers die werken aan technisch onderzoek en ontwikkeling. Hoe meer uren zij aan innovatie besteden, hoe groter het voordeel.

Voor 2025 blijven de voorwaarden gelijk, maar de regeling wordt aantrekkelijker. In het Belastingplan van november 2024 is een structurele verhoging van het WBSO-budget aangekondigd: jaarlijks 100 miljoen euro extra. Ook de parameters zijn aangepast:

• Het tarief in de eerste schijf stijgt van 32% naar 36% – gunstig voor bedrijven met kleinere investeringen.

• De bovengrens van de eerste schijf gaat omhoog van €350.000 naar €380.000, om beter aan te sluiten bij gestegen ontwikkelkosten.

Deze verruimingen maken de WBSO in 2025 nog interessanter voor innovatieve bedrijven.

Innovatie kost tijd, geld en specialistische kennis. Met de WBSO verlaagt de Rijksdienst van Ondernemend Nederland (RVO) deze drempels door een deel van de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk te vergoeden.  Zo houd je als ondernemer meer ruimte over om te investeren in innovaties. De regeling stimuleert technische vooruitgang, vergroot de interne kennisbasis en maakt het makkelijker om risico’s te nemen die anders te kostbaar zouden zijn. Dankzij de WBSO kunnen bedrijven zich sneller ontwikkelen én concurrerend blijven.