Wanneer een WBSO-aanvraag is beoordeeld, ontvang je een beschikking. Bij een (gedeeltelijk) positieve beoordeling bevat deze beschikking een S&O-verklaring. De S&O-verklaring, soms de WBSO-verklaring genoemd, geldt als een bewijs dat jouw onderneming S&O-werkzaamheden uitvoert. Ben jij benieuwd naar wat dit inhoudt en wat Ugoo voor je kan betekenen, lees verder!
De term S&O staat voor Speur- en Ontwikkelingswerk, bekend uit de WBSO-regeling (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk). In de praktijk wordt S&O vaak aangeduid als Research and Development (R&D). S&O draait om het vernieuwen, innoveren of onderzoeken van bestaande processen en producten, met als doel de haalbaarheid en potentiële impact te bepalen.
Voor innovatieve bedrijven is S&O van groot belang: het helpt hen nieuwe technologieën te ontwikkelen, voorop te blijven in de markt en in aanmerking te komen voor de WBSO-subsidie.
De S&O-verklaring bevat het besluit over jouw WBSO-aanvraag. In dit document wordt per aangevraagd project vermeld hoeveel S&O-uren wel of niet zijn toegekend.
In de S&O-verklaring staat per project hoeveel S&O-uren en welke kosten of uitgaven worden toegekend, evenals het maximale bedrag aan S&O-afdrachtvermindering dat je kunt toepassen.
De S&O-verklaring bevat een tabel waarin de opbouw van de S&O-afdrachtvermindering overzichtelijk in kaart wordt gebracht. Daarnaast geeft de S&O-verklaring uitleg over het verrekenen van de afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk en de bijbehorende administratieve verplichtingen.
Zodra je de beschikking voor je WBSO-aanvraag ontvangt, staat in de S&O-verklaring of je project, of onderdelen daarvan, is goedgekeurd. Bij goedkeuring krijg je officieel toestemming om de subsidie te verrekenen. Dit betekent dat je de belastingvoordelen kunt toepassen in de loonaangifte. Totdat je de S&O-verklaring hebt ontvangen, is het niet toegestaan om de loonheffingskorting toe te passen.
Het is van belang om de S&O-verklaring goed te controleren bij ontvangen om er zeker van te zijn dat de S&O-verklaring overeenkomt met de WBSO-aanvraag en WBSO-administratie.
Zodra je de S&O-verklaring hebt ontvangen, kun je de S&O-afdrachtvermindering toepassen in de resterende tijdvakken voor de loonheffing van het kalenderjaar. Je bepaalt zelf in welke tijdvakken je het toegekende WBSO-voordeel verrekend zolang dit maar binnen hetzelfde kalenderjaar gebeurt.
Heb je aan het einde van het kalenderjaar niet alle S&O-afdrachtvermindering gebruikt? Geen zorgen: je kunt dit alsnog verrekenen binnen het resterende deel van dat kalenderjaar, mits er in het resterende deel van het jaar voldoende loonheffing is betaald. Dit doe je door een correctiebericht toe te voegen aan je aangifte loonheffingen.
Ontdek of jouw S&O-project in aanmerking komt voor de WBSO-regeling met de hulp van Ugoo. Wij begeleiden je van de aanvraag tot het verkrijgen van de S&O-verklaring en het inrichten van de administratie. Zo kun je optimaal profiteren van de belastingvoordelen. Benieuwd naar hoe wij jouw project kunnen ondersteunen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend advies!
Wij ondersteunen je niet alleen bij het schrijven en indienen van de aanvraag, maar ook bij het opzetten en onderhouden van de vereiste administratie. Daarnaast kijken we samen naar andere subsidiemogelijkheden die jouw bedrijf verder kunnen helpen, zodat je geen kansen misloopt.
Met Ugoo aan je zijde kun je er zeker van zijn dat je aanvraag voldoet aan de eisen van de RVO en dat je geen belangrijke administratieve stappen mist. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen om optimaal gebruik te maken van subsidies zoals de WBSO!
Bij Ugoo bieden we gespecialiseerd WBSO-advies om jouw bedrijf te helpen maximaal...
Er worden vaak nog fouten gemaakt met de WBSO-administratie. Daarom leggen wij precies...
Wat kun je verwachten van een WBSO-controle? En hoe richt je de WBSO-administratie goed...
Meer weten? Wij geven graag antwoord op je vraag!
Hoe lang duurt het om een S&O-verklaring te verkrijgen?
Het aanvraagproces duurt grofweg 3 weken. In deze periode houden wij een technisch interview om jouw innovatie goed te begrijpen. Daarna schrijven wij de volledige aanvraag en dienen wij deze namens jullie in. Vanuit de RVO duurt de beoordelingstermijn maximaal 3 maanden maar in de realiteit is dit vaak korter. De drukte bij de RVO en volledigheid van de aanvraag kunnen de uiteindelijke beoordelingstijd beïnvloeden.
Kan ik een S&O-verklaring met terugwerkende kracht afgegeven worden?
Je kan een S&O-verklaring niet met terugwerkende kracht verkrijgen. Aanvragen moeten vooraf worden ingediend. Daardoor is het gebruikmaken van de WBSO-subsidie met terugwerkende kracht niet mogelijk.
Wat gebeurt er als mijn aanvraag wordt afgewezen?
Je kunt binnen zes weken na het ontvangen van de negatieve beschikking bezwaar maken tegen de afkeuring van de WBSO-aanvraag. Het is verstandig om hierbij hulp van een specialist in te schakelen.
Wat kan ik nog meer met een S&O-verklaring?
Met een S&O-startersverklaring kun je zowel de Vroege Fase Financiering (VFF) (backlink naar VFF) als een verlaging van het gebruikelijk DGA-salaris aanvragen. De verklaring bevestigt dat je onderneming kwalificeert als een starter op het gebied van speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Voor VFF biedt dit toegang tot financiële ondersteuning bij de ontwikkeling van een innovatief idee tot een marktrijp product. De DGA-salarisverlaging helpt starters de loonkosten te verlagen en meer te investeren in innovatie. Beide regelingen stimuleren innovatie en ondersteunen startende ondernemers bij hun groei.
Wat is technisch speur- en ontwikkelingswerk?
Technisch speur- en ontwikkelingswerk (S&O-werk) betreft activiteiten die gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe producten, processen of technieken, of het verbeteren van bestaande technologieën. Het moet een risicovolle zoektocht zijn naar nieuwe technische kennis of oplossingen. Hierbij is er vaak sprake van wetenschappelijke en technische uitdagingen die verder gaan dan de bestaande stand van de techniek.
Wil je meer weten over hoe Ugoo jou kan ondersteunen bij jouw WBSO-aanvraag of andere subsidiemogelijkheden? Onze ervaren consultants staan voor je klaar om je door het proces van een S&O-verklaring te begeleiden, van aanvraag tot goedkeuring.