Bij Ugoo bieden we gespecialiseerd WBSO-advies om jouw bedrijf te helpen maximaal belastingvoordeel te behalen. Onze experts begeleiden je door het complexe aanvraagproces, zorgen voor een sluitende administratie en minimaliseren de risico's op afwijzingen of boetes. Ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen bij het indienen van een succesvolle WBSO-aanvraag en profiteer van onze jarenlange ervaring en technische kennis.
Het bepalen welke werkzaamheden in aanmerking komen voor de WBSO-regeling is een complexe uitdaging. Veel bedrijven missen de inhoudelijke kennis om een optimale aanvraag in te dienen, wat kan resulteren in afwijzingen, lage subsidies of zelfs fouten in de administratie. Dit kan financiële pijn veroorzaken, zoals terugbetaling van subsidie of boetes bij een audit.
Met professioneel WBSO-advies van Ugoo zorgen wij dat jouw aanvraag voldoet aan alle eisen en optimaal subsidiepotentieel opbrengt. Wij helpen niet alleen bij de aanvraag, maar ook bij het voeren van een sluitende project- en urenadministratie. Zo verkleinen we risico’s en maximaliseren we je voordeel. Deze voordelen gaan verder dan alleen de WBSO-subsidie. Een goed onderbouwde aanvraag biedt ook kansen voor bijvoorbeeld de Innovatiebox. Hoe beter jouw werkzaamheden aansluiten op de juiste regelingen, hoe groter het fiscale voordeel dat je kunt behalen.
Wil je meer weten over de WBSO-regeling en hoe wij je kunnen ondersteunen? Bekijk onze WBSO-pagina voor meer informatie.
WBSO-advies is waardevol voor iedere onderneming die serieus met innovatie bezig is en geen tijd wil verliezen aan ingewikkelde procedures. Ugoo werkt voor mkb-bedrijven en scale-ups die software ontwikkelen of technische innovaties realiseren en zekerheid willen dat hun projecten zorgvuldig en correct worden ingediend. Ook ondersteunen we innovatieve teams die meerdere projecten tegelijk uitvoeren en behoefte hebben aan duidelijkheid over wat wel en niet kwalificeert. Daarnaast helpen we bedrijven met groeiambities die hun WBSO-advies willen koppelen aan vervolgregelingen zoals de Innovatiebox, zodat zij het maximale rendement uit hun innovatie-inspanningen halen.
Zelf een WBSO-aanvraag indienen lijkt in eerste instantie aantrekkelijk maar in de praktijk blijkt het vaak tijdrovend en risicovol te zijn. Veel bedrijven herkennen de volgende uitdagingen:
Complexiteit van de regels: het is lastig te bepalen welke werkzaamheden wel of niet kwalificeren als S&O, en hoe je dit correct moet omschrijven richting RVO.
Tijd en administratie: het opstellen van aanvragen, projectbeschrijvingen en het bijhouden van de juiste documentatie kost veel tijd die bedrijven liever in innovatie steken.
Risico bij controle: fouten in aanvraag of administratie kunnen leiden tot correcties, terugbetalingen of zelfs boetes.
WBSO advies van Ugoo voorkomt dat je vastloopt in deze valkuilen. Wij zorgen voor een goed ingerichte administratie, dienen een aanvraag in die aansluit op de beoordelingscriteria van RVO en zorgen dat je geen subsidie laat liggen. Zo bespaar je tijd, verklein je risico’s en benut je optimaal de WBSO.
Wij hebben meer dan 19 jaar ervaring met het indienen van WBSO-aanvragen en hebben inmiddels een groot aantal succesvolle aanvragen op onze naam staan. Dankzij onze technische kennis en praktijkervaring weten we precies hoe we het proces effectief kunnen aanpakken. Na een technisch gesprek krijgen we snel inzicht in welke projecten in aanmerking komen voor de WBSO. Vervolgens maken we de vertaalslag van wat het R&D-team doet naar een heldere en overtuigende projectomschrijving die voldoet aan de eisen van de RVO.
Onze expertise heeft al talloze klanten geholpen, waarbij we veel ondersteuning bieden en risico's voor hen wegnemen. U kunt erop vertrouwen dat alles volledig volgens de geldende regelgeving wordt ingericht, zodat uw aanvraag soepel verloopt en optimaal resultaat oplevert.
WBSO advies gaat bij Ugoo veel verder dan het schrijven van een aanvraag. Wij bieden een volledig traject waarmee je verzekerd bent van kwaliteit en zekerheid:
Projectbeoordeling en intake: we analyseren je projecten en identificeren direct de onderdelen die kansrijk zijn voor de WBSO.
Scherpe projectomschrijvingen: onze specialisten vertalen complexe technische werkzaamheden naar heldere, eisenconforme teksten die de RVO overtuigen.
Realistische ureninschatting: we berekenen nauwkeurig hoeveel tijd je team kwijt is, zodat je geen subsidie misloopt én niet wordt teruggefloten op overrealisatie.
Administratiebegeleiding: we helpen je met een praktisch systeem voor uren en documentatie, zodat je altijd voldoet aan de wettelijke eisen.
WBSO pre-controle: we voeren een interne check uit alsof de RVO al langskomt. Zo weet je zeker dat je aanvraag en administratie standhouden bij een echte controle.
Begeleiding bij vragen: ook na indiening blijven we betrokken en ondersteunen we bij eventuele vragen of aanvullende eisen vanuit de RVO.
Met dit complete pakket biedt Ugoo WBSO advies dat verder gaat dan het indienen van formulieren. Je krijgt zekerheid, maximale benutting van de regeling en een partner die jouw innovatie begrijpt.
Wij zien vaak bij onze klanten en leads dat er een aantal risico's vastzitten aan het zelf aanvragen van de WBSO-regeling. Dit kan resulteren in vragenbrieven of op zijn ergst een afgekeurde aanvraag.
Ook kan het lastig zijn om de WBSO-administratie goed in te regenen, een foute administratie kan leiden tot boetes of terugbetaling van de verkregen subsidie.
Bij Ugoo bieden we uitgebreide ondersteuning bij je WBSO-check, zodat je snel inzicht krijgt in de mogelijkheden voor belastingvoordeel voor je S&O-projecten. Onze WBSO-check helpt bedrijven en zelfstandige ondernemers om te bepalen of hun S&O-werkzaamheden in aanmerking komen voor belastingvoordeel via de WBSO-regeling.
Snelle en eenvoudige online check: Binnen enkele minuten weet je of je project in aanmerking komt.
Deskundig advies op maat: Wij bieden aanvullende ondersteuning bij je aanvraag en helpen je met het volledige proces.
Maximaliseer je belastingvoordeel: Met onze check weet je zeker dat je alle fiscale voordelen benut.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk onze WBSO-check en ontdek hoe wij je kunnen helpen om belastingvoordeel te verkrijgen via de WBSO-regeling.
Wij zijn gespecialiseerd in de WBSO-regeling en door onze brede technische kennis kunnen we goed beoordelen wat wel en niet in aanmerking komt voor de WBSO-regeling. Dit zorgt er ook voor dat wij de volledige aanvraag schrijven en het werk uit handen kunnen nemen.
Buiten het schrijven van de WBSO-aanvraag ondersteunen wij ook bij het inrichten van de administratie. Ook ondersteunen wij je tijdens een controle door een administratie-check uit te voeren
Vanuit onze jarenlange ervaring met de WBSO-regeling zijn we erg vaardig in het maken van een ureninschatting. We bespreken je innovatie-roadmap en ambities om deze inschatting te maken. Zo krijg je maximale subsidie zonder verdere zorgen.
De belangrijkste vragen over WBSO worden hier beantwoord. Staat jouw vraag er niet tussen?
Waarom heb ik WBSO-advies nodig?
WBSO-advies helpt je om te bepalen of je project in aanmerking komt voor de WBSO-regeling en zorgt ervoor dat je aanvraag correct wordt ingevuld. Een goed advies verhoogt de kans op een succesvolle aanvraag en zorgt ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van de belastingvoordelen die de WBSO biedt.
Hoe lang duurt het aanvraagproces?
Het aanvraagproces duurt meestal ongeveer 3 maanden na indiening bij de RVO. De duur van het schrijftraject varieert aan de hand van de grootte van de aanvraag.
Hoeveel subsidie kan ik krijgen via WBSO als bedrijf met personeel?
De belastingkorting bedraagt 32% van de loonkosten voor S&O-werknemers (tot een bepaalde grens). Dit percentage kan oplopen tot 40% voor de eerste €350.000 aan loonkosten, en 16% daarboven.
Hoeveel subsidie kan ik krijgen via WBSO als zelfstandig ondernemer?
Zelfstandige ondernemers krijgen een vast bedrag van €14,40 per uur voor S&O-werkzaamheden. Dit tarief geldt voor maximaal 1.424 uur per jaar (voor 2025), wat neerkomt op een belastingvoordeel van maximaal €20.473 per jaar.
Zijn er specifieke eisen voor de WBSO-aanvraag?
Ja, je project moet gericht zijn op het ontwikkelen of verbeteren van technologieën op wetenschappelijk niveau. Dit moet je goed kunnen onderbouwen in je aanvraag.
Bij Ugoo bieden we specialistisch WBSO-advies aan, zodat jouw bedrijf optimaal gebruik maakt van de belastingvoordelen van de WBSO-regeling voor S&O-werkzaamheden. Onze expertise zorgt ervoor dat je aanvraag goed wordt opgesteld, je administratie op orde is en dat je de maximale subsidie kunt aanvragen.
Wil je meer weten over de WBSO-regeling of ons advies? Neem dan contact op met onze consultants voor een vrijblijvend gesprek. We helpen je graag verder bij het bepalen of jouw S&O-werkzaamheden in aanmerking komen voor de WBSO. Onze openingstijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur. We streven ernaar om binnen 24 uur op je aanvraag te reageren.