Wil je slimmer investeren in softwareontwikkeling? De WBSO-subsidie biedt IT-ondernemers een kans om de kosten voor technische innovaties aanzienlijk te verlagen. Of je nu werkt aan het maken van platformen, automatisering of IOT-systemen: met WBSO krijg je financiële ruimte om écht te innoveren. Laat Ugoo je begeleiden en haal het maximale uit jouw subsidieaanvraag!
De WBSO is een onmisbare subsidie voor IT-ondernemers die werken aan vernieuwende softwareprojecten. Van het ontwikkelen van geavanceerde algoritmen tot het bouwen van innovatieve maatwerkapplicaties: deze regeling verlaagt de loonkosten van technische innovaties aanzienlijk. Met de snelle veranderingen in de IT-industrie biedt de WBSO bedrijven de kans om concurrerend en toekomstbestendig te blijven.
Het gaat bij de WBSO om technische nieuwe ontwikkelingen. Dit betekent dat het project een nieuw technisch probleem moet aanpakken waarvoor geen bestaande oplossing beschikbaar op niveau van de aanvrager. Het belangrijkste is dat het project technische uitdagingen met zich meebrengt, waarvoor innovatieve oplossingen worden bedacht.
Daarnaast moet de ontwikkelde oplossing worden vastgelegd in een formele programmeertaal. Hoewel er geen officiële lijst van programmeertalen is vastgelegd, komen de meeste programmeertalen waarin je zelf code schrijft in aanmerking. Het configureren van bestaande software komt meestal niet in aanmerking voor de subsidie WBSO-subsidie.
De WBSO is een brede regeling die ZZP'ers, mkb'ers en grote bedrijven kunnen aanvragen. Het is belangrijk dat je als bedrijf een technisch nieuwe programmatuur ontwikkelt. Dit is software die nieuw is voor jouw bedrijf, het innovatieve project hoeft echter niet nieuw te zijn voor de markt.
De subsidie kan alleen worden aangevraagd voor toekomstige projecten. Met terugwerkende kracht aanvragen is niet mogelijk.
Je wordt voor de Belastingdienst als ondernemer beschouwd en valt onder de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Je draagt loonheffing af voor alle werknemers die S&O-werkzaamheden verrichten.
Alle WBSO-werkzaamheden moeten binnen de Europese Unie worden uitgevoerd.
De WBSO biedt een aantrekkelijk financieel voordeel voor software-ontwikkelingsprojecten door een deel van de S&O-kosten te vergoeden. In 2025 gelden de volgende tarieven:
Eerste schijf: 36% van de S&O-kosten tot € 380.000.
Startersvoordeel: 50% in de eerste schijf voor startende ondernemingen.
Tweede schijf: 16% van de S&O-kosten boven € 350.000.
Onze senior consultant Peter Laurens heeft veel ervaring en kennis op het gebied van software WBSO-aanvragen en deelt een aantal tips voor het aanvragen van de WBSO voor softwareprojecten: ‘Bezint, eer ge begint’. Belangrijk is dat de aanvraag op het juiste niveau van start gaat. De toepassing of impact van een innovatie is niet direct relevant voor een slagende aanvraag. Het is van belang dat je een doel voor ogen hebt met het project en dat je het onderscheidende karakter benadrukt in termen van de ontwikkeling van eigen nieuwe technische kennis en kunde. Belangrijk voor de aanvraag is dat je aantoont dat je voornemens bent één of meerdere softwarecomponenten op te leveren. Zaken die bij het schrijven van een aanvraag niet aan onze aandacht voorbij gaan, zijn hieronder beschreven:
Benadruk technische deliverables die de drijvende kracht achter de voorgenomen innovatie vormen, en niet de functionele componenten die leven in de wereld van de eindgebruiker.
Beschrijf het technische knelpunt dat ontstaat bij de ontwikkeling. Het niet kunnen voldoen aan de snelheid of nauwkeurigheid van een berekening die door het component wordt uitgevoerd, vormt een onderdeel van het probleem, maar is niet het technische knelpunt. Dat moet gaan over waarom een reguliere programmeertechniek niet toereikend is om het component zo te ontwikkelen dat de berekening met de vereiste snelheid of nauwkeurigheid kan worden uitgevoerd. Belangrijk is de oorzaak van het knelpunt te benoemen; dit beargumenteert waarom het een knelpunt voor je is.
Benoem in de voorgenomen technische oplossing welke aanpak je kiest om af te rekenen met het technische knelpunt. De oplossingsrichting zal hierbij een nieuw technisch werkingsprincipe moeten bevatten dat je gaat verwerken in de software. Het nieuwe werkingsprincipe is een belangrijk aspect van je beschrijving. Immers, als je niet voornemens bent om een nieuw principe te ontwikkelen, dan betekent dit dat je voortborduurt op aloude routine (en hiervoor is WBSO-subsidie niet bedoeld).
Je completeert de techniek van je aanvraag door aannemelijk te maken dat de oplossingsrichting geen ABC'tje is, maar dat er technische risico’s zijn die het succes van de voorgenomen aanpak in gevaar brengen. Verlies tot slot niet de samenhang tussen bovenstaande onderwerpen uit het oog. Sommige onderwerpen zijn evident voor de technisch-geschoolde adviseurs van RVO die je aanvraag beoordelen. Ben je van mening dat het technische principe minder wijdverspreid is in de developer-community, licht het principe dan toe. Dit versterkt de inhoud van je aanvraag!
Ugoo helpt je bij het aanvragen van de WBSO voor software- en programmatuurprojecten door het volledige aanvraagproces voor je te verzorgen. We verzorgen de volledige aanvraag, met een duidelijke focus op de technische innovaties en -knelpunten van je softwareproject. We zorgen ervoor dat we de juiste technische details vastleggen, zodat de aanvraag duidelijk het onderscheidende karakter van je project en de ontwikkeling van nieuwe softwarecomponenten benadrukt.
Daarnaast ondersteunen we je bij het opstellen van de administratie zoals urenverantwoording en technische rapportages, die cruciaal zijn voor een succesvolle aanvraag. We zorgen ervoor dat je voldoet aan de fiscale en juridische vereisten en optimaliseert de aanvraag zodat je het maximale subsidiebedrag ontvangt. Met onze ervaring in softwareprojecten helpen we je de WBSO-subsidie succesvol aan te vragen, door te voldoen aan alle eisen voor innovatie en softwareontwikkeling.
Maakt jouw bedrijf gebruik van WBSO? Of wil je deze subsidie aanvragen? Dan verwacht de...
Lees alles over ons stappenplan voor het WBSO-aanvraagproces, voorwaarden, workshops,...
Wat kun je verwachten van een WBSO-controle? En hoe richt je de WBSO-administratie goed...
Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur ons een bericht!
Wat is het verschil tussen een WBSO-aanvraag voor software en andere soorten projecten?
Bij softwareprojecten moet je aantonen dat je werkt aan nieuwe technische functionaliteiten, zoals algoritmes, architecturen of interfaces. Bij andere projecten ligt de nadruk vaak op fysieke innovaties, zoals het ontwikkelen van nieuwe machinedesigns, materialen of productieprocessen.
Kan ik een WBSO-aanvraag indienen voor het ontwikkelen van een website of app?
Het ontwikkelen van een standaard website of app komt meestal niet in aanmerking voor WBSO. Het gaat bij de WBSO om technische nieuwe software. De ontwikkeling van complexere websites of apps komt daarentegen vaak wél in aanmerking voor de WBSO-subsidie. Dit is omdat complexe websites of apps innovatieve functies en technische uitdagingen bevat, zoals maatwerk, integraties of geavanceerde technologieën.
Hoe lang duurt het om een WBSO-aanvraag voor software te beoordelen?
Het beoordelen van een WBSO aanvraag voor softwareontwikkeling duurt maximaal13 weken, in de praktijk is dit vaak korter.
Welke kosten dekt de WBSO-subsidie voor software?
De kosten bij softwarebedrijven zijn de S&O-loonkosten. Deze worden deels vergoedt door WBSO-subsidie. Andere kosten en uitgaven worden niet vergoed voor softwareprojecten, dit kan wel met fysiekeproducten.
Kan ik WBSO aanvragen als zzp’er in de softwaresector?
Ja, het belangrijkste is dat je project technisch nieuw is.
The Data Agency is een gespecialiseerde groep merken die dagelijks inzet voor het optimaal gebruik van data in IT,...
Ontdek hoe BproCare samen met Ugoo de WBSO-subsidie heeft verkregen en voor welke innovatieve ontwikkeling zij deze...
Hier lees je hoe Betty Blocks samen met Ugoo de WBSO-subsidie verkreeg en voor welke innovatie zij deze gebruikt hebben.
Lees hier verder over andere onderwerpen van de WSBO. Heb je een andere vraag? Stel deze hieronder.
WBSO subsidie
Lees wat de WBSO inhoudt, welke voorwaarden gelden en wat de recente wijzigingen betekenen. Ontdek of jouw bedrijf in aanmerking komt en plan direct een adviesgesprek.
WBSO-check
De WBSO-subsidie ondersteunt bedrijven die nieuwe producten, processen of software ontwikkelen. Het kan echter lastig zijn om te bepalen of jouw bedrijf in aanmerking komt. Vul de WBSO-check in en kom er snel achter of je in aanmerking komt voor subsidie.
WBSO-advies
Bij Ugoo bieden we gespecialiseerd WBSO-advies om jouw bedrijf te helpen maximaal belastingvoordeel te behalen. Onze experts begeleiden je door het complexe aanvraagproces, zorgen voor een sluitende administratie en minimaliseren de risico's op afwijzingen of boetes.
WBSO-administratie
Goed bijhouden van je S&O-administratie is essentieel om optimaal gebruik te maken van de WBSO. Lees hier meer over hoe het werkt.
Wil je de WBSO aanvragen voor uw softwareontwikkelingsproject? Ons ervaren team helpt u graag bij elke stap van het proces, van het beoordelen van de mogelijkheden tot het indienen van een succesvolle aanvraag. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies en ontdek hoe u kunt profiteren van de WBSO.