THE DATA AGENCY

Een gestroomlijnd WBSO-proces

Door verschillende overnames is The Data Agency de afgelopen jaren flink gegroeid. Het aanvraag- en administratieproces voor de WBSO-subsidie werd hierdoor complexer. De technische ontwikkelteams, samengesteld uit programmeurs van verschillende merken met elk hun eigen manier van werken, maakten dit proces nog uitdagender. Om deze uitdagingen aan te pakken en om een nieuwe strategie op te zetten, is The Data Agency een samenwerking aangegaan met Ugoo.

Geautomatiseerde WBSO-administratie

Het belangrijkst is dat het proces goed aansluit bij de werkwijze van de technische ontwikkelteams. Nu is het proces zo afgestemd dat de product owners van The Data Agency elk kwartaal een technische roadmap opstellen en de consultants van Ugoo hierover informeren. De consultants van Ugoo schrijven daarna de WBSO-aanvraag en dienen deze in bij de RVO. 

Op advies van Ugoo heeft The Data Agency de WBSO-administratie geïntegreerd met de projecttool Jira.  Het grootste voordeel van deze tool, is dat het een geïntegreerde tijdtracking-plugin heeft. Omdat de WBSO-aanvraag precies overeenkomt met de items op de roadmap, is de administratie een stuk eenvoudiger. Zodra men een story aanmaakt, wordt direct aangegeven of deze ontwikkelactiviteit relateert aan een WBSO-onderwerp. Als dat zo is, dan worden de gewerkte uren automatisch bijgehouden. Elke twee weken worden de WBSO-waardige stories en uren gecontroleerd en definitief gemaakt.

Samenwerking met Ugoo

Sinds 2021 is Ugoo de strategische subsidiepartner van The Data Agency. Samen bespreken we elk kwartaal alle WBSO-onderwerpen, en jaarlijks lopen we de administratie door om alles goed te regelen. Daarnaast verkennen we ook regelmatig andere subsidiekansen, zoals de Innovatiebox, SLIM en buitenlandse subsidies.