De afdrachtvermindering S&O, nu bekend als de WBSO, is een fiscale regeling waarmee innovatieve bedrijven hun loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk verlagen. Het voordeel wordt direct verwerkt in de loonheffing, waardoor je maandelijks minder afdraagt aan de Belastingdienst. Ontdek op deze pagina hoe deze regeling werkt en wat alle termen precies betekenen.
De WBSO-subsidie (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale stimuleringsmaatregel van de overheid waarmee bedrijven loonkosten voor S&O-projecten kunnen verlagen. Deze regeling is bedoeld voor ondernemers die investeren in innovatieve producten, software of processen.
De WBSO was eerder bekend als de afdrachtvermindering S&O. Sinds de herziening in 2016, waarbij ook de RDA (Research & Development Aftrek) is samengevoegd, staat de regeling officieel bekend als WBSO. De inhoudelijke voordelen, zoals afdrachtvermindering op loonbelasting, blijven grotendeels hetzelfde.
Bedrijven die ontwikkelingswerk uitvoeren in de vorm van softwareontwikkeling, technische productontwikkeling of experimenteel onderzoek, kunnen met de WBSO de loonkosten voor S&O verlagen via een fiscale tegemoetkoming. Zowel startups als gevestigde ondernemingen maken gebruik van deze regeling om hun innovatiekracht te vergroten.
Kort samengevat: de WBSO is de huidige vorm van de vroegere afdrachtvermindering S&O en biedt fiscaal voordeel bij technisch speur- en ontwikkelingswerk.
In 2025 is de WBSO-afdrachtvermindering aantrekkelijker gemaakt voor innovatieve bedrijven.. In het Belastingplan van november 2024 is een structurele verhoging van het WBSO-budget aangekondigd: jaarlijks 100 miljoen euro extra. Ook zijn de parameters aangepast:
Het tarief in de eerste schijf stijgt van 32% naar 36%, dit is gunstig voor bedrijven met kleinere investeringen.
De bovengrens van de eerste schijf gaat omhoog van €350.000 naar €380.000, om beter aan te sluiten bij gestegen ontwikkelkosten.
De afdrachtvermindering S&O werkt via een fiscale korting op de loonheffing. Het proces begint met een WBSO-aanvraag bij de RVO. Dit moet altijd vóór de start van het project en kan maximaal vier keer per jaar. In de aanvraag beschrijf je het project, de technische uitdagingen en het verwachte aantal S&O-uren dat medewerkers eraan besteden.
Na goedkeuring ontvang je een S&O-verklaring. Daarin staat hoeveel uren zijn toegekend en welk bedrag je mag verrekenen met de loonheffing. Dit voordeel verwerk je in de salarisadministratie, zodat je elke maand direct minder loonheffing afdraagt voor de gemaakte S&O-uren.
Tijdens de uitvoering van het project ben je verplicht een juiste en actuele S&O-administratie bij te houden. Denk aan urenregistratie, projectdocumentatie en eventueel kosten en uitgaven. Deze administratie dient als bewijs en is cruciaal bij een eventuele controle door RVO-adviseurs.
Met deze fiscale regeling kun je een forse korting krijgen op loonkosten voor je innovatieproject.
Er worden vaak nog fouten gemaakt met de WBSO-administratie. Daarom leggen wij precies...
Wat is een S&O-verklaring? Lees hieronder waarom een S&O-verklaring belangrijk is als...
Het is onze missie om het aanvragen van subsidies zo makkelijk mogelijk voor ondernemers te maken. Wij nemen alles uit handen, zodat jij je kunt focussen op je innovatie. Dit doen wij door jouw behoeften centraal te stellen, de meest relevante subsidies te identificeren, een vlekkeloze aanvraagprocedure en de administratie te ondersteunen.
Ruim 19 jaar ervaring en expertise in het subsidielandschap
30+ specialisten begeleiden je gedurende het hele traject
We vinden subsidiekansen waar anderen ze missen
Een bedrijfseconomische opleiding, ervaring in projectmanagement en affiniteit met innovaties en techniek geven mij de handvaten om klanten te ondersteunen bij het financieren van hun innovatieve plannen. Ik krijg energie van alles dat sneller, efficiënter en innovatiever kan worden gemaakt. Bij Ugoo krijg ik de kans om hierbij betrokken te zijn voor meerdere klanten.
Als consultant bij Ugoo help ik graag onze klanten bij het verkennen van subsidiemogelijkheden. Mijn doel is om onze klanten te ontzorgen bij het verkrijgen van de benodigde financieringen, zodat zij zich kunnen concentreren op de innovatie en iedereen kan doen waar hij of zij gespecialiseerd in is. Mijn werkwijze wordt gekenmerkt door een optimistische en resultaatgerichte houding, waarbij ik er alles aan doe om het gewenste resultaat voor onze klanten te behalen.
De belangrijkste vragen over de WBSO worden hier beantwoord. Staat jouw vraag er niet tussen?
Wat is het verschil tussen WBSO en S&O afdrachtvermindering?
Er is geen verschil: de WBSO is de regeling, en de S&O-afdrachtvermindering is het belastingvoordeel dat je via de WBSO krijgt op de loonheffing.
Hoeveel kan ik besparen met afdrachtvermindering S&O?
Tot tienduizenden euro’s per jaar, afhankelijk van je S&O-uren en loonkosten; het percentage wordt jaarlijks vastgesteld.
Wie komt in aanmerking voor de S&O afdrachtvermindering?
Bedrijven (zzp, mkb, grootbedrijf) die technisch nieuwe producten, processen of programmatuur ontwikkelen binnen Nederland.
Hoelang duurt het WBSO-aanvraagproces?
Gemiddeld enkele dagen tot een paar weken, afhankelijk van de voorbereiding en indieningsronde.
Hoe werkt de verrekening van de loonheffing?
De toegekende korting wordt verwerkt in je salarisadministratie. Hierdoor draag je minder loonbelasting af voor de medewerkers die aan de WBSO-projecten werken.
Greenwheels innoveert met een toekomstbestendig platform voor elektrisch en gedeeld vervoer. Dankzij Ugoo’s...
The Data Agency is een gespecialiseerde groep merken die dagelijks inzet voor het optimaal gebruik van data in IT,...
Ontdek hoe BproCare samen met Ugoo de WBSO-subsidie heeft verkregen en voor welke innovatieve ontwikkeling zij deze...
Lees hier verder over andere onderwerpen van de WSBO. Heb je een andere vraag? Stel deze hieronder.
WBSO subsidie
Lees wat de WBSO inhoudt, welke voorwaarden gelden en wat de recente wijzigingen betekenen. Ontdek of jouw bedrijf in aanmerking komt en plan direct een adviesgesprek.
WBSO-check
De WBSO-subsidie ondersteunt bedrijven die nieuwe producten, processen of software ontwikkelen. Het kan echter lastig zijn om te bepalen of jouw bedrijf in aanmerking komt. Vul de WBSO-check in en kom er snel achter of je in aanmerking komt voor subsidie.
WBSO-advies
Bij Ugoo bieden we gespecialiseerd WBSO-advies om jouw bedrijf te helpen maximaal belastingvoordeel te behalen. Onze experts begeleiden je door het complexe aanvraagproces, zorgen voor een sluitende administratie en minimaliseren de risico's op afwijzingen of boetes.
WBSO-administratie
Goed bijhouden van je S&O-administratie is essentieel om optimaal gebruik te maken van de WBSO. Lees hier meer over hoe het werkt.
Wil je profiteren van S&O-afdrachtvermindering (WBSO) om jouw innovatiekosten te verlagen? Wij begeleiden je stap voor stap bij het aanvragen en optimaal benutten van deze regeling. Met onze expertise bespaar je direct op loonkosten en versterk je je innovatiekracht.
Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact op voor persoonlijk advies.