Budget en evaluatie van de WBSO 2026

Het WBSO-budget wordt in 2026 met 8% verhoogd, van €1,682 miljard in 2025 naar €1,817 miljard. De parameters van 36% voor de eerste schijf en 16% voor de tweede schijf blijven ongewijzigd. De evaluatie van 2025 laat zien dat de WBSO een effectief instrument is: bedrijven voeren meer S&O-activiteiten uit en dragen bij aan kennisontwikkeling en een sterk vestigingsklimaat voor innovatieve ondernemingen. Tegelijkertijd worden verbeterpunten benoemd, zoals het vergroten van het bereik van specifieke doelgroepen en het versterken van de samenwerking tussen bedrijven en kennisinstellingen.

Nieuwe elementen voor startende bedrijven

Voor startende bedrijven verandert vanaf 2027 het forfaitaire uurloon, dat stijgt van €29 naar €33 per uur. Dit maakt het mogelijk een realistischer bedrag te hanteren bij de berekening van de S&O-afdrachtvermindering. Daarnaast stimuleert het incrementele element bedrijven om hun S&O-investeringen te verhogen ten opzichte van het voorgaande jaar, zodat nieuwe projecten eerder van start gaan. Voor bedrijven die niet alle belastingkorting in één jaar kunnen benutten, biedt de carry-forward optie uitkomst: het resterende voordeel kan in latere jaren worden gebruikt. Tegelijkertijd onderzoekt het kabinet manieren om de administratieve lasten te verminderen, zodat registratie en verantwoording eenvoudiger worden en beter in verhouding staan tot het voordeel van de regeling.

Strengere beoordeling en impact op projecten

RVO scherpt in 2026 de beoordeling van aanvragen aan. De nadruk ligt op een sterke technische onderbouwing, duidelijke projectafbakening en een scherp onderscheid tussen regulier werk en speur- en ontwikkelingswerk. Vooral softwareprojecten worden kritischer bekeken. Veel aanvragen worden afgekeurd omdat de beschrijvingen te algemeen zijn of te veel lijken op implementatie of gebruikelijke ontwikkelstappen. Teams die vanaf het begin documenteren, technische keuzes vastleggen en duidelijk aangeven welke onderzoekslijnen worden gevolgd, vergroten hun kans op succes aanzienlijk.

Veel voorkomende fouten zijn onder meer een te algemene projectomschrijving, geen onderscheid tussen onderzoek en realisatie, en onvoldoende documentatie van voortgang en technische keuzes. Het is belangrijk om vanaf het begin te laten zien dat het project voldoet aan de eisen van de WBSO.

Voorbereiding op je WBSO-aanvraag

Een sterke WBSO aanvraag begint met een goed afgebakend project. Formuleer duidelijk welke technische uitdaging centraal staat en waarom bestaande oplossingen onvoldoende zijn. Documenteer de onderzoeksmethoden en geplande experimenten, houd urenregistratie bij en bewaar alle technische documentatie en voortgangsnotities. Maak onderscheid tussen regulier werk en S&O-werk en beschrijf concreet welke resultaten het project moet opleveren.

Voor de meeste organisaties is het verstandig om enkele maanden voor de aanvraagperiode te beginnen met de voorbereiding. Dit geeft ruimte om inhoudelijk scherp te formuleren, documentatie op orde te krijgen en tussentijds feedback te verwerken. Bedrijven die vanaf het begin goed structureren, zijn beter voorbereid op vragen van RVO en hebben een grotere kans op een succesvolle aanvraag.

Veelgemaakte fouten die je in 2026 wilt voorkomen

Veel aanvragen worden afgekeurd door een combinatie van onduidelijkheid en algemene projectomschrijvingen. Beschrijvingen die te hoog over zijn, zonder technische details, leveren vrijwel nooit een positieve beoordeling op. Een andere fout is het ontbreken van onderscheid tussen onderzoek en realisatie. Daarnaast gaan veel aanvragen mis op het gebied van documentatie. Zonder duidelijk bewijs van voortgang, technische keuzes en testresultaten wordt het moeilijk om aannemelijk te maken dat het project voldoet aan de eisen van de regeling.

Hulp bij je WBSO-aanvraag voor 2026

Met de juiste voorbereiding levert de WBSO in 2026 nog steeds veel voordeel op. Voor wie ondersteuning wil bij het opstellen van de aanvraag, het versterken van de technische onderbouwing of het checken van de projectomschrijving, is er professionele begeleiding beschikbaar. Zo vergroot je de kans op een sterke, volledige en kansrijke aanvraag.