Wie komt in de ICT-sector in aanmerking voor WBSO?

De WBSO en ICT zijn de perfecte match. De regeling biedt een fiscaal voordeel voor bedrijven die technisch nieuwe programmatuur ontwikkelen. Dit betekent dat je in aanmerking komt als je als softwarebedrijf, ICT-ontwikkelaar of ondernemer werkt aan echte S&O, met nieuwe code in een formele programmeertaal en complexe technische knelpunten die je zelf oplost. Het maakt niet uit of je een startup bent of een gevestigd bedrijf: wat telt is dat het project technisch nieuw is voor jouw organisatie. 

Welke ICT-projecten komen in aanmerking

De WBSO is bedoeld voor ICT-projecten waarbij echt technisch nieuwe oplossingen worden ontwikkeld. Hierbij kijk je, bij wijze van spreken, “onder de motorkap”: je ontwikkelt de techniek zelf en bedenkt of verbetert werkingsprincipes. Het gaat altijd om ontwikkeling in een professionele programmeertaal. 

Projecten die in aanmerking komen, draaien dus om technische innovatie en S&O. Dit houdt in het oplossen van complexe technische uitdagingen, het ontwikkelen van nieuwe functionaliteit of het verbeteren van werkingsprincipes van software of systemen. Routineonderhoud, standaard updates of visuele aanpassingen zonder technische innovatie vallen daarentegen buiten de regeling.

Benieuwd of jouw ICT-project binnen de WBSO valt?

Voordelen WBSO voor ICT-bedrijven

De WBSO is bijzonder voordelig voor ICT-bedrijven omdat hun innovatie vrijwel altijd draait om het ontwikkelen van technisch nieuwe programmatuur. Dit soort ontwikkeling vraagt veel gespecialiseerde uren van software- en back-end engineers, en juist op die loonkosten geeft de WBSO een forse korting. Bovendien hebben ICT-projecten vaak een iteratief karakter: er wordt continu gebouwd, getest en verbeterd, waardoor er vrijwel elk jaar WBSO-waardige werkzaamheden zijn. De actuele WBSO-percentages voor 2025 zijn:

• 36% voordeel over de eerste schijf

• 16% over de tweede schijf

• 50% voor starters

Andere sectoren kunnen eveneens WBSO aanvragen, maar werken vaak met intensief materiaal inzetten, prototyping of langere fysieke ontwikkeltrajecten. Bij ICT-bedrijven ligt de nadruk meer op kennisontwikkeling en minder op fysieke middelen. Daardoor sluit de forfaitaire kostenvergoeding per S&O-uur relatief goed aan bij hun kostenstructuur: waar deze vaste opslag bij fysieke innovaties slechts een deel van de werkelijke kosten afdekt, vormt zij voor ICT-bedrijven een efficiënte en passende tegemoetkoming. In combinatie met de relatief hoge personeelskosten zorgt dit ervoor dat de WBSO voor ICT-bedrijven vaak een duidelijk financieel voordeel oplevert.

Voorwaarden & valkuilen voor ICT-projecten

Bij ICT-projecten draait het om het aantonen van technische vernieuwing, eigen uitvoering en R&D-werkzaamheden binnen de Europese Unie. Je moet laten zien waarom jouw oplossing nog niet kant-en-klaar bestaat en welke technische onzekerheden je onderzoekt of oplost.

Veelvoorkomende valkuilen zijn:

• te globale projectomschrijvingen (“we bouwen een app”) zonder technische onderbouwing

• beschrijven van functionaliteit in plaats van technische uitdaging

• ontbreken van bewijs of uitleg waarom bestaande technologie onvoldoende is

• te weinig focus op het eigen ontwikkelwerk

Door vanaf de start helder uit te leggen wat je ontwikkelt, waarom het technisch vernieuwend is en hoe je het in eigen huis uitvoert, vergroot je de kans op een succesvolle aanvraag aanzienlijk.

Hoe werkt de aanvraag voor WBSO ICT-projecten

Het aanvragen van WBSO voor een ICT-project begint met het bepalen welke onderdelen van je project technisch nieuw zijn. Het gaat erom duidelijk te maken welke software of systemen je ontwikkelt en welke technische uitdagingen je daarbij oplost.

Vervolgens werk je dit uit in een technische projectomschrijving. Hierin leg je concreet uit wat je gaat ontwikkelen, hoe het werkt en waarom het nog niet eerder bestaat. Tegelijkertijd schat je in hoeveel S&O-uren je verwacht te besteden en welke kosten eventueel onder de regeling vallen. De aanvraag dien je digitaal in bij RVO, altijd voordat de werkzaamheden starten. RVO beoordeelt of je project voldoet aan de eisen voor technisch nieuwe ontwikkeling, waarbij ICT-projecten vaak extra aandacht vragen vanwege de complexiteit van de techniek.

Na de beoordeling ontvang je een beschikking met de toegekende WBSO-uren. Vanaf dat moment kun je de regeling toepassen en profiteren van lagere loonkosten, waardoor je meer ruimte hebt om te blijven innoveren.

Ugoo is de WBSO specialist voor ICT en software ontwikkeling 

Ugoo biedt allround WBSO-dienstverlening aan bedrijven die actief zijn in ICT en softwareontwikkeling. We begeleiden je in het volledige traject: van het scherp formuleren van de technische innovatie en het zorgvuldig opstellen en indienen van de aanvraag, tot het voeren van de juiste administratie en het bieden van ondersteuning bij eventuele controles.

Dankzij onze bijna 20 jaar ervaring met programmatuur, ICT en software kunnen we precies aangeven hoe jouw project het beste aansluit op de WBSO-criteria en het maximale uit de regeling halen. Onze succesvolle cases laten zien hoe effectief deze aanpak is.

Ugoo werkt altijd op een no cure, no pay-basis, zo loop je geen enkel risico en betaal je alleen wanneer jouw WBSO-aanvraag daadwerkelijk resultaat oplevert.