Wat is een WBSO-vragenbrief?

Als een adviseur van de RVO niet genoeg informatie heeft over de aanvraag dan kan je een verzoek voor extra informatie, oftewel een WBSO-vragenbrief ontvangen. Een vragenbrief kan vragen bevatten over het technische gedeelte van een WBSO-aanvraag. Deze brief kan vragen bevatten over het technische gedeelte van je aanvraag, zoals de technische knelpunten, risico’s, verwachte problemen of uitdagingen. 

De vragen zijn echter niet altijd puur technisch. Ze kunnen ook betrekking hebben op de bedrijfsstructuur, de verhoudingen tussen samenwerkende partijen bij S&O-werkzaamheden (zoals een werkmaatschappij en een holding), of de specifieke medewerkers die S&O-uren schrijven. Vooral bij urenregistratie is dit een punt van aandacht, omdat hier vaak veel uren worden weggestreept.

Waarom ontvang je een WBSO-vragenbrief?

Een ingediende WBSO-aanvraag wordt altijd beoordeeld door een RVO-adviseur. Als de adviseur de aanvraag niet duidelijk genoeg vindt, kan hij of zij om extra informatie vragen. In deze situatie ontvang je een brief met aanvullende vragen over de WBSO-aanvraag. Er zijn verschillende redenen waarom een adviseur vragen kan hebben. Dit zijn een paar redenen waarom je aanvullende vragen kan verwachten over je S&O-project: 

• De verhouding tussen de samenwerkende partijen is onduidelijk. 

• Het project heeft een lange looptijd. 

• Het is de eerste aanvraag van de aanvrager, waardoor nog niet alle details bekend zijn. 

• De adviseur kan geen technisch personeel van de aanvrager vinden. 

• Er is geen duidelijke afbakening tussen reguliere werkzaamheden en S&O-werkzaamheden. 

• De adviseur twijfelt of de aanvrager over de juiste faciliteiten beschikt. 

• Er staan fouten in het aanvraagformulier. 

• Het project is niet diepgaand genoeg; alleen de aanleidingen worden benoemd. 

• Het aantal opgegeven S&O-uren is erg hoog ten opzichte van het aantal S&O-medewerkers. 

Wat staat er in een WBSO-vragenbrief?

In een WBSO-vragenbrief wordt de aanvrager verzocht om aanvullende informatie te verstrekken. Dit kan gaan om een nadere toelichting op de technische knelpunten, innovaties en specifieke S&O-werkzaamheden. Of om verduidelijking van de registratie, de omvang van de S&O-werkzaamheden en de bijbehorende kosten en uitgaven. Het bedrijf moet de gevraagde gegevens volledig en op tijd aanleveren. Het is belangrijk om de vragenbrief binnen de gestelde termijn te beantwoorden, omdat een vertraagde of incomplete reactie kan leiden tot vertraging of afwijzing van de aanvraag.

Begeleiding bij WBSO-vragenbrieven

Door onze jarenlange ervaring met het afhandelen van vragenbrieven en bezwaartrajecten, weten wij precies welke technische informatie nodig is om jouw aanvraag alsnog slagend te krijgen. Om dit voor elkaar te krijgen analyseren we de ingediende WBSO-aanvraag en vragenbrief (en eventueel de afwijzing) en adviseren we geheel kosteloos over de mogelijkheden en kansen. Vervolgens besluiten we gezamenlijk of en hoe we het vervolgtraject invullen.

Neem contact op

Na invulling van het contactformulier nemen wij binnen één dag contact met je op en bespreken we de mogelijkheden om jouw WBSO-aanvraag alsnog te laten slagen. Of heb je liever direct een telefoongesprek?