Mededeling realisatie WBSO 2026

WBSO realisatie melden in 2026: dit moet je weten

Nu het jaar 2025 is afgesloten, verzoekt RVO de daadwerkelijk gerealiseerde S&O-uren en, indien van toepassing, de kosten en uitgaven per aanvraagperiode door te geven. De deadline hiervoor is 31 maart 2026. Onder bepaalde voorwaarden mogen niet-bestede S&O-uren (en kosten en uitgaven) in een bepaalde periode doorgeschoven worden naar een vervolgperiode binnen hetzelfde kalenderjaar. De S&O-uren en kosten en uitgaven die in de vervolgperiode zijn besteed, worden in de mededeling opgenomen voor de periode waaraan deze oorspronkelijk waren toegekend. 

Let op! Het is niet mogelijk om te veel bestede S&O-uren en kosten en uitgaven in een bepaalde periode te compenseren met het niet-bestede deel van de S&O-uren en kosten en uitgaven in een vervolgperiode in hetzelfde kalenderjaar. Neem gerust contact op met Ugoo. We helpen je graag verder! 

In veel gevallen is het maatwerk en vereist de specifieke kennis van de WBSO voor het meeste voordeel. Wij nemen dit proces volledig uit handen en voeren een grondige analyse uit voor het beste resultaat. Heb je vragen over de kosten, uitgaven, of hoe je dit het beste kunt aanpakken? Neem gerust contact op met Ugoo. We staan klaar om je verder te helpen! 

BSN-mededeling 

Voor het bepalen van het S&O-uurloon van 2025 (wat de hoogte van het WBSO-subsidievoordeel bepaalt), verzoekt RVO je om de BSN’s van de S&O-medewerkers van 2025 door te geven. Maak je in 2026 voor het eerst gebruik van WBSO, dan geldt in 2026 vooralsnog het forfaitaire uurtarief van € 29. Zet je de WBSO voort in 2026, dan geldt vanaf dat moment een vastgesteld uurtarief, gebaseerd op de loongegevens van de S&O-medewerkers van 2025. 

Tip! Meld BSN’s van je S&O-medewerkers tegelijkertijd met het doorgeven van de realisatie WBSO. Zo voldoe je meteen aan alle mededelingsverplichtingen. Daarmee loop je niet het risico dat de behandeling van je eerste WBSO-aanvraag voor 2026 vertraagt, omdat de mededeling van de BSN’s over het hoofd is gezien. 

Hulp nodig bij jouw WBSO realisatie mededeling  in 2026?

De mededeling realisatie WBSO 2025 en de BSN-mededeling nemen wij onze klanten graag volledig uit handen. Daarbij houden wij uiteraard rekening met de geldende privacywetgeving rondom het verwerken van persoonsgegevens. Twijfel je of jouw administratie klaar is voor de realisatiemededeling of wil je zeker weten dat deze correct wordt ingediend? Als ervaren adviseur begeleiden wij het volledige traject, van administratie tot realisatiemededeling richting de RVO. Zo weet je zeker dat jouw WBSO-voordeel behouden blijft. Ook voor vrijblijvend advies kun je contact opnemen met één van onze consultants.