Slimme software voor een betere zorg

Binnen het zorgdomein van Topicus werken ruim 180 ontwikkelaars aan tientallen projecten tegelijk. Elk team richt zich op een specifiek thema, zoals patiënten, jeugd, zorgverzekeraars of data-analyse. De software die hieruit voortkomt, verbindt instellingen, professionals en organisaties met elkaar. Dat maakt processen efficiënter, veiliger en overzichtelijker.

Een sprekend voorbeeld is de ambulancezorg. Technologie van Topicus helpt meldkamers en ambulancediensten om informatie snel en nauwkeurig te verwerken, dit is cruciaal op momenten dat elke seconde telt.

Daarnaast werkt Topicus aan toepassingen van kunstmatige intelligentie, zoals het automatisch uitwerken van gesprekken tussen zorgverleners en patiënten. Dit vermindert de administratieve lasten en zorgt voor meer tijd voor directe zorg.

De WBSO

Topicus benut de WBSO-regeling (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) om softwareontwikkeling te versnellen. Deze fiscale regeling biedt een afdrachtvermindering op de loonheffing voor medewerkers die werken aan technische innovaties. Dankzij de WBSO kan Topicus investeren in nieuwe digitale oplossingen en efficiënter werken aan projecten die bijdragen aan vernieuwing in de zorg.

De regeling is bedoeld voor bedrijven die zelf technische oplossingen ontwikkelen en sluit perfect aan bij de werkwijze van Topicus: continu vernieuwen, met oog voor betrouwbaarheid en impact.

Samenwerking Ugoo en Topicus Zorg

Sinds begin 2024 werkt Ugoo nauw samen met Topicus Zorg om zowel het WBSO-aanvraagproces als de bijbehorende administratie te stroomlijnen. Door de omvang van Topicus, waarbij zo’n 15 ontwikkelteams continu werken aan innovatieve software, bleek het samenbrengen van al deze activiteiten binnen een WBSO-aanvraag een flinke uitdaging. Door het ontbreken van een integrale inventarisatie werden veel innovatieve projecten gemist. Daarom hebben we samen een aanpak ontwikkeld waarbij Ugoo twee tot vier keer per jaar met alle teamleads de roadmap doorneemt en projecten kwalificeert voor de WBSO. Op basis van deze gesprekken stelt Ugoo de aanvragen op en dient ze in. Daarnaast worden door Ugoo administratieworkshops gegeven over WBSO-criteria en urenregistratie, zodat ontwikkelaars precies weten welke uren zij moeten vastleggen. Gedurende het jaar controleert Ugoo deze realisatiecijfers, zodat tijdig kan worden bijgestuurd en nieuwe aanvragen kunnen worden voorbereid. Deze aanpak geeft grip op het WBSO-proces én zorgt voor optimale benutting van de regeling.