Binnen Ugoo heb ik een brede coördinerende en organiserende rol, waarbij ik ervoor zorg dat processen en dagelijkse werkzaamheden efficiënt en soepel verlopen. Met ruim 5,5 jaar ervaring binnen de organisatie ben ik voor collega's een vast aanspreekpunt voor vragen, advies en procesverbetering.
Merel
Office Manager
Coördinatie, overzicht en soepel lopende processen
Mijn dagelijkse werk bij Ugoo is heel breed. Ik doe klantcontact, planning en agendabeheer, werk nauw samen met de consultants, en verzorg alles rond de facilitaire zaken en representativiteit van het kantoor. Ook verwelkom ik gasten en zorg ik dat vergaderkamers op tijd klaarstaan.
Aan de finance-kant stel ik facturen op en doe ik de laatste controle voordat ze de deur uitgaan. Voor trainingen houd ik bij wie wanneer op training kan, schakel ik met trainers en boek ik locaties. Daarnaast ben ik het punt waar ad-hoctaken landen die geen andere logische plek hebben, en waar collega's terechtkunnen met vragen over onze processen.
“ De visie van Merel
Waarom ik voor Ugoo kies
Wat ik het leukste vind aan werken bij Ugoo is de ambitieuze groep mensen en de informele, open werksfeer. Ondanks de verschillende functies en verantwoordelijkheden is de samenwerking laagdrempelig en kun je met iedereen gemakkelijk schakelen, ongeacht rol of senioriteit. Voor mij is dat precies de combinatie die maakt dat ik hier zo lang met plezier werk.
Strakke klantprocessen zonder vertraging
Door het strak organiseren en bewaken van klantprocessen zorg ik ervoor dat trajecten zonder vertraging kunnen worden uitgevoerd. Consultants kunnen zich volledig richten op de inhoud, terwijl ik het overzicht bewaak en signaleer wanneer iets aandacht nodig heeft.
Merel Dijker
Office Manager
- Amsterdam
Achtergrond
- Opleiding
- HBO Officemanager (Schoevers)
Vragen over je afspraak, factuur of documenten?
Werk je samen met Ugoo en heb je een korte vraag, wil je een afspraak inplannen of documenten opvragen? Neem gerust contact met me op.