Office Manager

JIJ: klantgericht. nauwkeurig. proactief. georganiseerd. sociaal.

WIJ: innovatie. vrijheid. ambitie. persoonlijke ontwikkeling. team.

Zie jij een match? Dan willen we je graag snel ontmoeten!

Dit ga je doen.

Je bent de spin in het web van onze adviesorganisatie. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten en consultants. Je maakt hierbij onderdeel uit van een team van 4 office managers. Je ondersteunt “jouw” consultant-collega’s met allerhande procesmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden en beheert hierbij complexe agenda’s. Je bent het gezicht van Ugoo Amsterdam en de steun en toeverlaat van je collega’s. Naast werken kom je bij ons samen lunchen, ping pongen, borrelen, lachen, taart eten, dansen, padellen en (als je durft) karaoke zingen.

Dit ben jij.

Je staat aan het begin van je carrière en hebt enige ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent georganiseerd, stressbestendig en sociaal. Je bent communicatief sterk en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer je moet afstemmen. Je durft vragen te stellen, denkt mee en zorgt dat collega’s goed op de hoogte blijven van wat er speelt. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en werkt makkelijk met Microsoft Office. Kennis van financieringen of subsidies is niet nodig, dat leren we je hier. Kortom: jij bent dus eigenlijk een soort superwoman of -man in de dop!

 Concreet betekent dit dat jij:

• Gasten ontvangt met een glimlach, de telefoon aanneemt en zorgt dat het kantoor er altijd netjes en representatief uitziet.

• Inkomende post en mail verwerkt, declaraties opstelt en facilitaire taken op je neemt.

• Administratieve werkzaamheden uitvoert en zo af en toe helpt bij het aanmaken van facturen.

• Consultants ondersteunt in hun werkzaamheden voor klanten, denk aan het plannen van afspraken en het sturen van documenten naar klanten.

• De algemene ruimtes op orde houdt, planten verzorgt, vergaderruimtes voorbereidt en signaleert wat er nodig is (zoals nieuwe apparatuur of schoonmaak). Je bent het aanspreekpunt voor schoonmaakdiensten, de verhuurder en andere huurders.

• De lunch bestelt, borrels klaarzet en bestellingen doet voor kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden.

• Werk ziet liggen, zelfstandig projecten oppakt en bijdraagt aan een fijne werksfeer waarin samenwerken en plezier centraal staan.

• Naast het werk is er volop ruimte voor ontspanning en gezelligheid: samen lunchen, pingpongen, borrelen, taart eten, dansen, padellen en (als je durft) karaoke zingen.

Dit zijn wij.

Ugoo is een vooraanstaand consultancybureau in Amsterdam en Eindhoven, waar enthousiaste jonge mensen werken die betrokken zijn met elkaar en onze klanten. Het is onze missie om aansprekende bedrijven te helpen bij het realiseren van innovatieve en duurzame projecten, waarmee ze zichzelf en hun branche willen vernieuwen. We zijn resultaatgericht, ambitieus en vieren elk succes. We zoeken hierbij creatief naar kansen en oplossingen. We hebben een open en directe cultuur, waarbij elke mening telt. Wij ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privéleven. We zijn trots op ons bedrijf en de impact die we maken.

Zie onze werken-bij pagina voor filmpjes en achtergrond.

Dit bieden wij.

• een tijdelijk contract (32-40 uur) om te starten, met uitzicht op een vaste aanstelling;

• een opleidingstraject, met zowel interne als externe trainingen;

• een marktconform salaris (€2.400,- tot €3.000,- afhankelijk van je ervaring en 8% vakantiegeld) met aantrekkelijk perspectief en bonusregeling;

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. thuiswerkregeling, reiskostenvergoeding, laptop en mobiel van de zaak, pensioenregeling, 25 vakantiedagen en mogelijkheid om dagen bij te kopen;

• een hybride werkplek; je kunt thuiswerken, maar we zien je, zeker gezien je functie, ook graag op kantoor;

• onbeperkt tafeltennis met je collega’s;

• de leukste werkplek van Nederland dus!