Verplichte mededeling Kosten & Uitgaven

Wanneer jullie in 2024 een beschikking voor WBSO-subsidie hebben ontvangen met een keuze voor S&O-kosten en -uitgaven ontvangen wij graag de administratie van de werkelijke kosten en uitgaven gespecificeerd per aanvraagperiode van 2024. Mocht je twijfelen of bepaalde kosten en uitgaven wel of niet gelden voor de WBSO neem dan contact op met jouw consultant voor advies.

Met het doorgeven van de werkelijke kosten en uitgaven aan Ugoo, machtigen jullie ons om de mededelingen namens jullie te verrichten, hiervoor is een ketenmachtiging nodig.

Indienen BSN’s S&O-medewerkers 2022

Voor het bepalen van het S&O-uurloon voor 2025 adviseren we om nu alvast BSN’s van S&O-medewerkers uit 2024 door te geven. Let op: zzp’ers, uitzendkrachten en stagiaires tellen niet mee voor de WBSO. Mocht je twijfelen of bepaalde werknemers wel of niet meetellen voor de WBSO neem dan contact op met jouw consultant voor advies.

Belangrijk: privacywetgeving verplicht ons dat wij niet meer informatie ontvangen, dan strikt noodzakelijk voor het uitvoeren van de mededeling. Het uitdrukkelijke verzoek is om uitsluitend BSN’s te sturen in het meegestuurde beveiligde Excel-document en geen corresponderende namen van S&O-medewerkers.

Verwerking persoonsgegevens

BSN’s verwerken wij uitsluitend voor het verrichten van de mededeling van het aanvraagjaar 2022. Deze worden in het hiervoor bestemde digitale formulier van RVO verwerkt. BSN’s worden op geen enkel andere wijze opgeslagen, dan wel vastgelegd. Na verzending van het BSN-formulier, worden gegevens onmiddellijk o.b.v. een hard-delete uit de e-mailbox verwijderd.

BSN’s blijven wel beschikbaar in het aanvraagportaal. eHerkenning faciliteert de beveiligde toegang tot dit portaal. Toegang tot het desbetreffende formulier is beveiligd met het niveau 3.